Analysera & fakturera dina projekt
Med Tic-Tac Mobile kan du enkelt skapa rapporter per medarbetare, kunder och projekt. Du får tydlig överblick över beläggning och kan jämföra utfallet med budget och tidplan.
Du får både en helhetsbild och detaljerad information,
vilket underlättar uppföljning och integration med ditt ekonomisystem.
Smidig fakturering
Du kan helt sköta faktureringen i Tic-Tac. Alternativt kan du föra över underlag för att skapa fakturor i ditt ekonomisystem. Frånvaro, utlägg, traktamenten och andra ersättningar kan du exportera till de flesta lönesystem.
Via vårt API kan du läsa och skriva information till och från Tic-Tac. Ladda ner data, kombinera, sammanställ och analysera!
Du kan sända den som e-faktura direkt ur Tic-Tac. Eller maila den som PDF.
Alternativt kan du föra över dina fakturor som underlag till ditt ekonomisystem.
Hur har projektet gått?
Du vill se hur mycket tid som spenderats. Vilka medarbetare som har deltagit. Eventuella utlägg och kostnader. Se vad som hittills är fakturerat och vad som återstår att fakturera. Följer projektet budget och tidplan?
Följ upp budgeten
Budgetrapporterna visar projektets utsträckning i tid och hur mycket tid som förbrukats. Du kan också följa upp kostnader och försäljning och se totalen i pengar.
Debiterbarhet och beläggning
Beläggningen är viktig när du arbetar som konsult. Här skiljer man ut arbetstid, frånvaro och ledighet.
Debiterbarheten är förhållandet mellan den debiterbara tiden och den tillgängliga arbetstiden.
Fakturering med ordning och reda
- Bifoga upp till fem PDF-dokument till fakturan, till exempel en leverantörsfaktura eller annan verifikation. Bilagorna följer med när du mejlar fakturan, skickar den som e-faktura eller för över den till Fortnox eller Spiris.
- Fakturaloggen visar vad som hänt med varje faktura.
- Timprislistan samlar timpriserna på ett ställe. Du refererar till den från projekt, aktiviteter och medarbetare och anger från vilket datum ett nytt pris gäller. Även självkostnad och milersättning kan kopplas till timprislistan, så att historiken blir rätt.
- Kundregistret ser till att kundnamn och kundnummer är unika. Du kan importera kunderna från ditt ekonomisystem.
Intäktsanalys och projektöversikt
Intäktsanalysen visar debiterbarhet och resultat per månad under valfri period, för hela företaget eller för en enskild medarbetare.
Projektöversikten visar värdet av tiden, övriga belopp och budgeten. Flaggor visar vilka projekt som är nya under månaden och vilka som är inaktiverade.
I tabellerna väljer, flyttar och sorterar du kolumner. Dina inställningar sparas till nästa gång du loggar in.
