Projektplanering

Sätt budgeten för projektet ? och delegera sedan aktiviteterna

Sätt upp en projektbudget

I budgeten anger du de yttre ramarna för projektet. I tid och kostnader.
Ofta är budgeten ett underlag
för offerten till kunden.

Lägg in det antal timmar du kommit överens med kunden. Lägg till eventuella kostnader för resor eller utlägg.
Din budget kan gälla från projektets början till slut eller vara en månadsbudget eller årsbudget.
Om du vet när aktiviteterna börjar och slutar kan du lägga in dessa datum.
Nu har du angett ramarna för projektet. Då är det dags att delegera aktiviteterna i tidplanen.

Planera och delegera arbetet

Vem är ledig att jobba med det nya projektet i nästa vecka?
Den frågan svarar Tidplanen på.

Planera och delegera aktiviteter till medarbetare.
Koppla aktiviteter till resurser för att se när de kan utföras.
Uppdatera tidplanen kontinuerligt för att prioritera och anpassa arbetet.
Se planerad tid och rapporterad tid för varje aktivitet.
Få prognoser över framtida intäkter baserat på timdebitering.
Identifiera överbelastade medarbetare och hitta andra som kan dela på arbetet.

Tic-Tac Mobile. Den avancerade tidplanen

Få full koll på aktiviteter och resursfördelning med Tidplanen.
Planera, prioritera och justera arbetet enkelt i realtid.

Vill du planera med arbetsveckans 40 timmar i åtanke?
Då passar den enkla tidplanen bra. Det är lite som att fylla i ett kalkylark.
Här får du hjälp att se hur mycket tid som medarbetaren har tillgängligt och du har projektbudgeten som bakgrund.

Två sätt att planera: enkel och avancerad tidplan

Den enkla tidplanen

Ange ett antal timmar per medarbetare, projekt och vecka. Det går snabbt och ger bra överblick.

Välj period: vecka, månad eller fritt mellan två datum.
Lägg till aktiviteter för flera medarbetare på en gång.
Se projektbudgeten medan du delegerar.
Snabbkommandon gör inmatningen snabb.

Den avancerade tidplanen

Planera i tiden och redigera schemat visuellt.

Dra och släpp aktiviteter för att flytta dem i schemat.
Dela upp en aktivitet när du vill pussla om.
Planera över längre perioder.
Se planerad och rapporterad tid, summerad tid för perioden och beläggningen.
Se värdet av den planerade tiden utifrån timpriserna.

Du kan växla mellan den enkla och den avancerade tidplanen när du vill.

Prognos för intäkter och beläggning

Anger du en budget med start- och slutdatum för aktiviteterna visar rapporten Budget Forecast en prognos för intäkterna framöver, och hur mycket arbetstid projekten belägger.

I tidplanen ser du trenden: hur beläggning och intäkter utvecklas de kommande månaderna. Då ser du i god tid om det behövs fler projekt för att hålla beläggningen uppe.

Tic-Tac Mobile. Intäktsprognos och beläggning för projekten

Håll ordning på projekten

Sätt färgade taggar på projekt och medarbetare, så hittar du dem lätt i rapporter och sammanställningar.
Projektloggen visar de senaste ändringarna i projektinställningarna.
Notifieringar talar om när ett ärende eller en aktivitet i tidplanen skapas åt dig.

Mer om tidrapportering · Mer om att analysera och fakturera

Abonnera på Tic-Tac

Endast 125 kronor per person och månad. Begär en offert om ni är många.

Att abonnera är som en tidningsprenumeration. Var tredje månad får ni en abonnemangsavi.

Det är ingen bindningstid. Och ingen startavgift.