Projektplanering
I Tic-Tac består projektplaneringen av två delar - budgeten och tidplanen
Sätt upp en projektbudget
I budgeten anger du de yttre ramarna för projektet.
I tid och kostnader. Ofta är budgeten ett underlag
för offerten till kunden.
- Lägg in det antal timmar du kommit överens med kunden. Lägg till eventuella kostnader för resor eller utlägg.
- Din budget kan gälla från projektets början till slut eller vara en månadsbudget eller årsbudget.
- Om du vet när aktiviterna börjar och slutar kan du lägga in dessa datum.
- Nu har du angett ramarna för projektet. Nu ska vi tidplanen delegera aktiviteterna.
Planera och delegera arbetet
Vem är ledig att jobba med det nya projektet i nästa vecka?
Den frågan svarar Tidplanen på.
- Planera och delegera aktiviteter till medarbetare.
- Koppla aktiviteter till resurser för att se när de kan utföras.
- Uppdatera tidplanen kontinuerligt för att prioritera och anpassa arbetet.
- Se planerad tid och rapporterad tid för varje aktivitet.
- Få prognoser över framtida intäkter baserat på timdebitering.
- Identifiera överbelastade medarbetare och hitta andra som kan dela på arbetet.
Få full koll på aktiviteter och resursfördelnig med Tidplanen.
Planera, prioritera och justera arbetet enkelt i realtid.
Vill du planera med arbetsveckans 40 timmar i åtanke?
Då passar den enkla tidplanen bra. Det är lite som att fylla i ett kalkylark.
Här får du hjälp att se hur mycket tid som medarbetaren har tillgängligt och du har projektbudgeten som bakgrund.