Nyheter

Smarta tabeller

Februari 2024

Nu kan du välja och flytta kolumner, sortera och paginera. Inställningarna är kvar till nästa gång du loggar in.

Kundregister som du kan synkronisera

December 2023

Du kan som tidigare ange kundinformationen direkt i projektet. Men har du flera projekt där samma kund förekommer, finns det fördelar att använda det nya kundregistret. Det säkerställer att kundnamn och kundnummer är unika. Du kan importera kundinformationen från ditt ekonomisystem. Du kan börja kundregistret gradvis och successivt föra över kundinformationen från projekten.

Löneunderlag till Flex

September 2023

Nu kan du ifrån Tic-Tac exportera löneunderlag även till Flex Lön. Så nu kan du välja på sju olika löneprogram. Flexibilitet...

Följ upp när projektet ändrats

Augusti 2023

Klicka på info-ikonen i projektinställningarna för att se vilka de senaste ändringarna är i projektet.

Bättre uppföljning per medarbetare

April 2023

Nu kan man sätta färgglada taggar även på medarbetarna. För att lättare hitta och komma ihåg.

Och så går det nu att koppla både självkostnad och milersättning till Timprislistan, så att man kan införa ändringar men ändå få historiken rätt.

Fakturalogg

Februari 2023

Nu finns en logg för fakturorna så att man kan följa deras väg. Ordning och reda.

Intäktsanalys

Januari 2023

Vi lanserar en ny rapport som visar debiterbarhet och resultat fördelat på månad under en valfri tidsperiod. Vi kallar den Intäktsanalys och den återfinns bland medarbetarrapporterna. Du kan ta ut den för hela företaget eller för en enskild medarbetare

Bifoga dokument till fakturan

Augusti 2022

Nu går det att bifoga PDF-dokument till fakturan. Bra när du vill komplettera fakturan med en leverantörsfaktura eller annan verifikation.

• Gå till rapporten Sparade fakturor
• Du kan lägga till upp till fem dokument
• De följer med när du mailar fakturan och när du sänder den till Fortnox eller Visma eEkonomi eller skickar den som e-faktura

Nya enkla tidplanen

Juli 2022

Vi har uppdaterat den enkla tidplanen för att göra den mera lättanvänd och kraftfull

• Välj tidsperiod du vill planera för: vecka, månad eller välj fritt period mellan två datum
• Lägg till aktiviteter för flera medarbetare på en gång
• Se projektbudgeten medan du delegerar aktiviteter
• Snabbtangenter och "Power tools" för att underlätta inmatningen

Budget Forecast - en ny rapport för intäktsprognos

Maj 2022

Om du anger en budget för dina projekt med start- och stoppdatum för dina aktiviteter, kan du se en prognos för din intäkter framöver.
Där ser du också också hur mycker arbetstid dina projekt belägger framåt.

Nya Tidplanen blir enklare och överskådligare

September 2021

Vi har lagt ut en betaversion av vår nya avancerade tidplan. Vi samlar erfarenheter och synpunkter och planerar en skarp version under oktober.

Den blir lättare att hantera för att du visuellt kan redigera den genom att dra och släppa aktiviteter.

Du delar lätt upp en aktivitet om du vill pussla om i schemat. Och nu kan du planera i längre perioder.

Track your time in Slack

December 2020

För dig som jobbar i verktyget Slack finns nu en Tic-Tac-app. Med den kan du rapportera tid i Tic-Tac direkt från Slack.

Oavsett om du använder Slacks app, webbsida eller applikation. Du behöver ha ett användar-id i Tic-Tac som är din e-postadress och är den samma som för ditt konto i Slack. Klicka på "Add to Slack" för att lägga till appen.

Kontakta oss om du har frågor!

Värdet av tiden

Oktober 2019

Nu visas på projektsidan i Rapport & Faktura en mer detaljerad sammanställning av projekten med värdet av tiden och även beloppet av annat än tid. Det finns nu flaggor som visar om projektet är nyskapat under månaden och om det är inaktiverat. Rapporten Projektöversikt visar nu även budgeten och man kan välja hur många kolumner man vill se.

Notifieringar

Vi sänder nu ut notifieringar när ett ärende eller en tidplan skapas åt dig. Är du administratör får du även en notifiering om ett projekt skapas eller uppdateras. Notifieringar, eller aviseringar som de också kallas, dyker upp som små meddelanderutor på sidan av arbetsytan på din PC eller Mac. Tanken är att du se om något händer i ditt konto - även om du just nu har en annan sida uppe. Vill du inte se notfieringar kan du givetvis stänga av dem i webbäsaren.

Mer plats

Det finns nu mer plats plats för kvitton och dokument. Nu förfogar varje företag över 10 gigabyte utrymme. Tio gånger mer än förut! Det behövs, för allt fler sparar bilder av kvitton för sina utlägg i Tic-Tac. Nu komprimeras dessutom foton på kvitton från mobilappen - för att ta mindre plats och gå snabbare att visa.

Tagga projektet

Januari 2019

Nu kan du sätta en "tagg", en etikett på de projekt du vill skilja ut. En signal, en kom ihåg-lapp, eller ett samlande begrepp. Välj färg som passar.

Nu blir de lätta att finna i sammanställningarna. Och ingen missar vad som är på gång.

GDPR

Maj 2018

Den 25 maj träder Dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft. I vår policy för användarintegritet och säkerhet (se fliken Frågor & Svar) beskriver vi hur användarnas indentitet och data hanteras och de höga säkerhetskrav som gäller för vår drift. Enligt GDPR:s definitioner är vi personuppgiftsbiträde för våra användare. Kontakta oss om du önskar teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med oss.

Tic-Tac User Group

Är ett nytt forum för att sprida information till våra användare om nyheter i Tic-Tac. Här kan man också kommentera inlägg, lämna önskemål och kommunicera med andra användare. Tic-Tac User Group finns på LinkedIn och är öppet för dig som är Tic-Tac-administratör på ditt företag.

 Tic-Tac User Group

Så går affärerna - se trenden

April 2018

Nu kan du se trenden i tidplanen, hur beläggning och inkomster utvecklas månaderna framöver. Så se till att planera in projekten och delegera aktiviterna till dina medarbetare. Och kanske får du motivation att få in fler projekt för att hålla beläggniningen i topp.

Nu finns också möjlighet att göra ett urval av projekt och medarbetare i samtliga flikar i tidplanen.

Din egen vy

December 2017

Som administratör vill du se hur det går för hela företaget. Men också enkelt kunna se en översikt för egen del. Nu finns fliken Personlig vy bland rapporterna.

Tidplanen

April 2017

Vi har arbetat om tidplanen för att göra den mer överskådlig och lättanvänd. Du ser både planerad och rapporterad tid. Tabellen undertill visar summerad tid för perioden och beläggningen.

Enklare inloggning med Single Sign On

Mars 2017

Har du ett Google-konto för din företagsmail? Kanske använder du Office 365? Eller har dina medarbetare i ett Active Directory i Microsoft Azure?

Nu går det att logga via både Google och Microsoft i Tic-Tac. Lite enklare med färre inloggningsuppgifter att hålla reda på.

Ny mobilapp

November 2016

Nu finns vår nya app att ladda ner på Google Play och App Store.

Nytt sätt att planera beläggningen

Juni 2016

Vi inför ett nytt förenklat sätt att arbeta med tidplanen.

Det passar för dig som vill ange ett antal timmar per medarbetare, projekt och vecka. Det går snabbt och ger bra överblick.

Du kan växla mellan den nya enkla tidplanen och den avancerade. I den avancerade vyn kan du planera i tiden på flera sätt, välja vyer och se beläggningstal och värdet av den planerade tiden med avseende på timdebiteringen.

Lättare att skriva tid i mobilen

Mars 2016

Rapportera jour- och beredskap

December 2015

Nu går det att ange ersättningar för jour- och beredskap. Det passar även för andra ersättningar och tillägg, till exempel vid resor. Skattefria traktamenten lägger du som vanligt, nu under en egen flik.

Ett lösenord mindre att komma ihåg

November 2015

Nu kan du logga in på Tic-Tac med ditt Google-konto. Förutsättningen att du har ett användar-id i Tic-Tac som är din e-postadress.

Är du redan inloggad i Google kommer du direkt in i Tic-Tac.

Det här fungerar även för företag som låter Google hantera e-posten och har e-postadresser med eget domännamn.

Vi har även infört en möjlighet att autenticera användare mot ett företags Active Directory. Ditt företag har då en egen loginsida hos Tic-Tac och du loggar in på samma sätt som du gör på din arbetsplats.
Den här tekniken öppnar möjligheten att framöver med automatik hantera medarbetare i Tic-Tac.

Kontakta oss för mer information om Single Sign On!

Tic-Tac på film

september 2015

Vi har gjort ett antal introduktionsfilmer om Tic-Tac. Tanken är att nya besökare snabbt ska få en uppfattning om vad Tic-Tac handlar om. Men vi tror även att befintliga användare kan få upp ögonen för möjligheter de inte visste fanns. Filmerna finns på startsidan samt på sidan Om Tic-Tac.

Sparade favoriter

augusti 2015

Har du många projekt eller många medarbetare i rapporterna kan du välja att skapa ett filter för att se det du är intresserad av. Nu sparas automatiskt de fem senast urvalen då att du snabbt kan ta fram dem igen.

Utgifter i andra valutor

Nu kan du ange utlägg i andra valutor. Växelkursen uppdateras dagligen från Europeiska Centralbanken. Glöm inte att ta ett foto av kvittot med mobilen! Du laddar upp kvittot och knyter det till utgiften.

Ny, efterlängtad veckorapport

april 2015

Flera användare har frågat efter en veckorapport då en del av deras kunder gärna vill se upparbetad tid per projekt och vecka.

Synka fakturor med Visma eEkonomi

mars 2015

Vår integration med Visma eEkonomi är nu på plats. Med en kapptryckning för du över färdiga fakturor eller fakturaunderlag till Visma för bokföring, fakturering och reskontra

Säker anslutning

Vi har numera ett servercertifikat av typen "Extended Validation" som gör att vårt företagsnamn visas i adressfältet mot grön bakgrund. Det är till för att du som kund ska känna dig trygg i att vi använder den senaste krypteringstekniken.

Timprislistan

december 2014

Hanterar timpriser för projekten på ett och samma ställe.

Praktiskt om du har samma prissättning i många projekt.

Du kan referera till timprislistan från projekt, aktiviteter och medarbetare.

Timprislistan hanterar även prisändringar. Ange ett datum från vilket det nya priset gäller.

Om du inte använder timprislistan fungerar prissättningen precis som förut.

Integration med ekonomisystem

september 2014

Nu kan du föra över fakturaunderlag till ett par av de större ekonomisystemen på webben: Fortnox och e-conomic.

Arbetsgången är att du först skapar fakturan i Tic-Tac med den disposition du önskar och sedan kopierar över den till ekonomisystemet. Därefter går du vidare och arbetar med bokföring och reskontra som vanligt.

Eftersom det rör sig om tjänster på nätet sker överföringen med en knapptryckning - inga exportfiler eller installationer behövs.

Ditt Tic-Tac är redan klart för integrationen. Det enda du behöver för att komma igång är inloggningsuppgifter för anslutningen. De får du av supporten för ditt ekonomisystem.

Ladda upp bilder från mobilen

augusti 2014

Ladda upp bilder från din mobil för att lägga till i projektets dokumentmapp.

Bra när du förevigar ditt drömprojekt, huset du ritar på, tar en bild av anteckningarna på tavlan eller kvittot på utlägget.

Du kan också ta en bild av ett kvitto och knyta till en utgift.